cách thêm người quản lý page trên facebook Toàn Diện 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z Tối Ưu Quản Trị

Việc quản lý một Fanpage Facebook hiệu quả đòi hỏi sự hợp tác của một đội ngũ chuyên nghiệp, đặc biệt khi Trang của bạn phát triển lớn mạnh hoặc tổ chức các sự kiện trực tuyến như webcast hay livestream trên nền tảng chuyên biệt. Để đảm bảo vận hành trơn tru và bảo mật, việc nắm vững cách thêm người quản lý page trên facebook là điều kiện tiên quyết. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật nhất về việc phân quyền quản lý trên cả giao diện truyền thống và Trải nghiệm Trang mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập đội ngũ Quản trị viên Fanpage và tiến hành Tối ưu hóa quản trị Fanpage. Việc phân bổ vai trò rõ ràng là chìa khóa để duy trì sự ổn định, chuyên nghiệp và tăng cường bảo mật cho tài sản số quan trọng này.

Tại sao Doanh nghiệp Cần Thêm Người Quản lý Page?

Việc sử dụng một tài khoản cá nhân duy nhất để quản trị Fanpage mang lại rủi ro cao và thường kém hiệu quả trong môi trường kinh doanh hiện đại. Với bối cảnh một nền tảng chuyên nghiệp như LeOn-Live, việc có đội ngũ quản lý Trang rõ ràng là vô cùng cần thiết để xử lý các khía cạnh về marketing, chăm sóc khách hàng và đặc biệt là hỗ trợ các chiến dịch livestream chuyên nghiệp. Phân quyền quản lý không chỉ là một thao tác kỹ thuật mà còn là một chiến lược quản trị quan trọng.

Lợi Ích Của Việc Phân Quyền Quản Lý Fanpage Chuyên Nghiệp

Phân quyền quản lý cho phép doanh nghiệp chia nhỏ trách nhiệm, đảm bảo mỗi khía cạnh của Fanpage (nội dung, quảng cáo, tin nhắn) được xử lý bởi người có chuyên môn. Sự chuyên môn hóa này giúp nâng cao chất lượng công việc, giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh tốc độ phản hồi.

Việc phân bổ vai trò rõ ràng giúp Page luôn được theo dõi, cập nhật thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh ngay lập tức, ngay cả khi người quản trị chính bận rộn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện trực tuyến và cần sự phản hồi tức thời.

Cải thiện hiệu suất vận hành và tính kịp thời

Khi một Trang được nhiều người quản lý, khả năng đáp ứng các yêu cầu vận hành sẽ tăng lên đáng kể. Ví dụ, trong khi một người lo phần nội dung, người khác có thể tập trung vào việc trả lời tin nhắn hoặc thiết lập quảng cáo. Sự phân công này giúp Trang hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.

Đội ngũ quản lý có thể dễ dàng sắp xếp lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất quảng cáo, và tham gia vào việc kiểm duyệt các buổi livestream. Điều này tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả, đồng bộ hóa các hoạt động marketing và kinh doanh. Tốc độ xử lý vấn đề cũng nhanh hơn nhờ có nhiều người cùng theo dõi.

Tăng cường tính bảo mật và giảm thiểu rủi ro bị khóa Page

Việc chỉ định nhiều quản trị viên giúp Page có “tài khoản dự phòng” trong trường hợp tài khoản chính bị hack, bị khóa hoặc mất quyền truy cập. Nếu tài khoản chính gặp sự cố, một quản trị viên khác vẫn có thể truy cập và khôi phục quyền quản trị Page.

Phân cấp quyền truy cập theo nguyên tắc “cần biết” (need-to-know basis) là một biện pháp bảo mật tối ưu. Thay vì cấp toàn quyền cho tất cả mọi người, bạn chỉ cấp quyền phù hợp với công việc của họ (ví dụ: cấp quyền Biên tập viên cho người viết bài, không cấp quyền Quản trị viên).

Chuyên môn hóa vai trò, nâng cao chất lượng nội dung

Các vai trò như Biên tập viên, Nhà quảng cáo, Người kiểm duyệt đều có các quyền hạn giới hạn, giúp họ tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn của mình. Điều này đảm bảo rằng nội dung được đăng tải luôn đạt chất lượng cao và các chiến dịch quảng cáo được tối ưu.

Người quản lý nội dung sẽ tập trung vào việc tạo ra các bài viết chất lượng cao, phù hợp với định hướng thương hiệu. Trong khi đó, Nhà quảng cáo sẽ chuyên tâm vào việc tối ưu hóa ngân sách và hiệu suất chuyển đổi, mang lại lợi ích rõ rệt cho các chiến dịch ra mắt sản phẩm hoặc hội thảo trực tuyến.

Thấu Hiểu Các Vai Trò & Quyền Hạn Trên Fanpage Facebook 2025

Facebook liên tục cập nhật giao diện và mô hình quản trị Trang, từ giao diện Page truyền thống sang Trải nghiệm Trang mới (New Page Experience – NPE). Việc hiểu rõ các vai trò này là bước đầu tiên để thực hiện cách thêm người quản lý page trên facebook một cách chính xác.

Cách thêm người quản lý page trên facebook cực đơn giản – TUT

Các Vai Trò Quản Lý Fanpage Theo Giao Diện Cũ (Page truyền thống)

Giao diện truyền thống phân chia vai trò dựa trên các cấp độ quyền hạn cụ thể, dễ hình dung và quản lý. Các vai trò này vẫn tồn tại trên nhiều Fanpage chưa chuyển đổi sang mô hình mới.

Quản trị viên (Admin): Toàn quyền kiểm soát

Quản trị viên Fanpage có toàn bộ quyền hạn trên Trang, bao gồm khả năng thêm, xóa, hoặc thay đổi vai trò của người khác. Họ có thể đăng bài, nhắn tin dưới danh nghĩa Trang, tạo quảng cáo, và xóa Trang. Đây là vai trò cấp cao nhất và chỉ nên giao cho người đáng tin cậy.

Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhà quảng cáo, Nhà phân tích

• Biên tập viên: Có thể thực hiện hầu hết các hành động của Quản trị viên trừ việc quản lý vai trò. Họ tập trung vào việc tạo và quản lý nội dung.
• Người kiểm duyệt: Có thể trả lời tin nhắn, bình luận và xóa các bình luận tiêu cực. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường cộng đồng tích cực.
• Nhà quảng cáo: Chỉ có quyền tạo và theo dõi hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo.
• Nhà phân tích: Chỉ có quyền xem số liệu thống kê và phân tích hoạt động của Trang.

Các vai trò quản lý trên Fanpage Facebook 2025

Mô Hình Quyền Truy Cập Mới (New Page Experience – NPE)

Trải nghiệm Trang mới là mô hình quản lý đơn giản hóa và tập trung hơn vào việc phân quyền quản lý thông qua việc chuyển đổi Page thành một hồ sơ (profile) độc lập.

Quyền truy cập Facebook (Toàn quyền hoặc Nhiệm vụ): Khác biệt cốt lõi

Trong NPE, việc cấp quyền được chia thành hai loại chính:

1. Quyền truy cập Facebook (Full Control): Người này có thể chuyển đổi qua lại giữa Trang cá nhân của họ và Trang Page để quản lý. Họ có toàn quyền (tương đương Admin), bao gồm cả việc thêm, xóa người quản lý khác.
2. Quyền truy cập Nhiệm vụ (Task Access): Người này quản lý Trang thông qua các công cụ chuyên biệt (Meta Business Suite hoặc Creator Studio) và không thể chuyển đổi thành Trang Page. Quyền hạn của họ giới hạn theo nhiệm vụ được giao.

Quyền truy cập Nhiệm vụ: Giới hạn chỉ định cụ thể

Loại quyền này cho phép bạn cấp quyền cho người khác chỉ thực hiện một số hành động nhất định. Ví dụ:

• Nội dung: Cho phép đăng, chỉnh sửa, xóa bài viết.
• Tin nhắn & Cuộc gọi: Cho phép quản lý hộp thư đến.
• Quảng cáo: Cho phép tạo và quản lý chiến dịch quảng cáo.

Đây là cách tốt nhất để đảm bảo an toàn, vì người được cấp quyền Nhiệm vụ không thể xóa Trang hoặc thay đổi vai trò của người khác.

Hướng Dẫn Chi Tiết cách thêm người quản lý page trên facebook

Để thực hiện cách thêm người quản lý page trên facebook, bạn cần xác định Page của mình đang sử dụng giao diện nào (cũ hay NPE) và chọn phương pháp phù hợp. Các bước này yêu cầu tài khoản của bạn đang giữ vai trò Quản trị viên (Admin) hoặc có Quyền truy cập Facebook (Full Control).

Phương Pháp 1: Thêm Người Quản lý (Admin) Trên Máy Tính (Giao diện Cũ)

Nếu Page của bạn vẫn sử dụng giao diện truyền thống, bạn có thể thêm người quản lý theo các bước chuẩn mực sau:

Bước 1: Truy cập Cài đặt Trang và Vai trò trên Trang

Sau khi đăng nhập Facebook trên trình duyệt máy tính, bạn truy cập vào Trang mình muốn phân quyền. Từ Menu Quản lý Trang ở bên trái, tìm và chọn mục “Cài đặt“.

Trong Menu Cài đặt, bạn tìm và nhấp vào mục “Vai trò trên Trang“. Đây là nơi liệt kê tất cả những người đang quản lý Trang và vai trò của họ. Việc vào đúng vị trí này là yếu tố then chốt để đảm bảo tối ưu hóa quản trị.

chọn “Cài đặt” trong Menu Quản lý trang

Bước 2: Chỉ định vai trò mới và xác nhận bảo mật

Trong phần “Chỉ định một vai trò mới trên Trang“, bạn nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm. Người này phải là bạn bè trên Facebook với bạn hoặc bạn phải có email mà họ đã sử dụng để đăng ký Facebook.

Sau đó, bạn chọn vai trò mong muốn (Quản trị viên, Biên tập viên, v.v.) từ menu thả xuống. Nhấn “Thêm” để hoàn tất. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu Facebook cá nhân để xác nhận hành động bảo mật này.

chọn “Vai trò trên Trang”

Phương Pháp 2: Phân Quyền Quản Trị qua Trải nghiệm Trang Mới (NPE)

Đối với các Fanpage đã chuyển sang mô hình Trải nghiệm Trang mới, quy trình sẽ khác biệt, tập trung vào mục “Quyền truy cập Trang“.

Bước 1: Chuyển đổi sang Trang cá nhân, vào Quyền truy cập Trang

Đầu tiên, bạn cần chuyển đổi sang Trang Page dưới dạng hồ sơ (profile) của Trang. Sau đó, vào mục “Quản lý” (hoặc biểu tượng cài đặt/công cụ).

Tìm và chọn “Quyền truy cập Trang“. Mục này sẽ hiển thị tất cả những người đang có quyền quản lý Trang của bạn.

Bước 2: Thêm người có Quyền truy cập Facebook hoặc Quyền truy cập Nhiệm vụ

Trong giao diện Quyền truy cập Trang, bạn sẽ thấy hai tùy chọn chính:

• Người có quyền truy cập Facebook: Cấp toàn quyền (Full Control). Nhấn “Thêm mới“, tìm tên người đó, và bật/tắt quyền kiểm soát toàn diện.
• Người có quyền truy cập Nhiệm vụ: Cấp quyền hạn chế (Nội dung, Tin nhắn, Quảng cáo). Nhấn “Thêm mới” trong phần tương ứng, tìm tên, và chọn nhiệm vụ cụ thể.

Bước 3: Lưu ý quan trọng khi sử dụng Trải nghiệm Trang mới

Khi cấp quyền trong NPE, người được thêm sẽ nhận được lời mời và phải chấp nhận lời mời đó trong vòng 31 ngày. Điều quan trọng là phải giải thích rõ ràng quyền hạn được cấp để tránh nhầm lẫn. Cấp quyền Nhiệm vụ là cách tốt nhất để đảm bảo an toàn và tính chuyên môn hóa công việc.

Phương Pháp 3: Thao Tác Trên Ứng Dụng Điện Thoại (Di động)

Thao tác cách thêm người quản lý page trên facebook trên ứng dụng di động có thể áp dụng cho cả giao diện cũ và Trải nghiệm Trang mới.

Truy cập cài đặt và tìm mục Vai trò hoặc Quyền truy cập

Trên ứng dụng Facebook, bạn vào Trang Page của mình.

• Với giao diện cũ: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) hoặc Menu ba gạch ngang, tìm mục “Vai trò trên Trang“.
• Với giao diện NPE: Nhấn vào biểu tượng Quản lý (hoặc Cài đặt), tìm mục “Quyền truy cập Trang“.

cách thêm người quản lý page trên điện thoại dễ dàng

Các bước thực hiện tương tự để đảm bảo tối ưu hóa quản trị

Bạn tiếp tục nhấn “Thêm người vào Trang” (hoặc “Thêm mới“). Sau đó, nhập mật khẩu để xác nhận. Cuối cùng, tìm kiếm tên người dùng Facebook, chọn vai trò (hoặc quyền truy cập) và nhấn “Thêm” hoặc “Gửi lời mời“. Các bước này giúp bạn nhanh chóng thiết lập đội ngũ hỗ trợ để đảm bảo công việc luôn được xử lý liên tục, giúp tối ưu hóa quản trị Fanpage mọi lúc mọi nơi.

chọn “Cài đặt” -> chọn mục “Vai trò trên Trang”

Quản Lý và Thu Hồi Quyền Truy Cập (Tăng cường E-E-A-T)

Một phần quan trọng không kém của việc phân quyền quản lý là khả năng điều chỉnh và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết, nhằm đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát. Quản trị viên chuyên nghiệp phải luôn giám sát danh sách người quản lý Trang.

Cách Chỉnh Sửa Hoặc Thu Hồi Quyền Quản Lý Đã Phân

Việc thay đổi quyền truy cập giúp bạn linh hoạt điều chỉnh vai trò của nhân sự theo nhu cầu công việc thực tế, có thể nâng cấp từ Biên tập viên lên Quản trị viên hoặc hạ cấp từ Quản trị viên xuống Nhà phân tích.

Chỉnh sửa quyền hạn: Nâng cấp hoặc hạ cấp vai trò

Trong mục Vai trò trên Trang (giao diện cũ) hoặc Quyền truy cập Trang (NPE), bạn tìm tên người cần chỉnh sửa. Nhấn vào biểu tượng bút chì (hoặc dấu ba chấm) bên cạnh tên họ.

Bạn có thể thay đổi vai trò (hoặc bật/tắt các quyền truy cập Nhiệm vụ) cho phù hợp. Lưu ý rằng bạn cần nhập mật khẩu để xác nhận mọi thay đổi, nhất là khi nâng cấp quyền lên Quản trị viên.

Thu hồi quyền truy cập (Gỡ bỏ người quản lý): Các bước quan trọng để bảo mật

Để gỡ bỏ một người quản lý, bạn cũng truy cập vào mục Vai trò/Quyền truy cập. Tìm tên người đó và nhấn vào nút “Chỉnh sửa” hoặc biểu tượng ba chấm, sau đó chọn “Xóa” hoặc “Gỡ bỏ quyền truy cập“.

Thao tác này yêu cầu xác nhận mật khẩu. Việc gỡ bỏ quyền phải được thực hiện ngay lập tức khi một nhân viên nghỉ việc hoặc không còn tham gia quản lý Page, nhằm đảm bảo bảo mật thông tin và quyền kiểm soát Trang.

nhập mật khẩu để xác nhận cách thêm người quản lý page trên facebook bằng máy tính

Qua hướng dẫn chi tiết về cách thêm người quản lý page trên facebook trên mọi nền tảng và mọi loại giao diện, bạn đã nắm trong tay công cụ mạnh mẽ để thiết lập và kiểm soát đội ngũ quản trị Trang của mình một cách chuyên nghiệp. Việc phân quyền quản lý khoa học không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là nền tảng bảo mật vững chắc cho tài sản số của doanh nghiệp. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này để xây dựng một đội ngũ quản lý Fanpage hiệu quả, sẵn sàng cho mọi chiến dịch truyền thông và sự kiện trực tuyến.

Ngày Cập Nhật Tháng mười một 19, 2025 by Vinh Vê Vê