Cách Cài Tên Cho Máy Tính Win 10 Chi Tiết Từ A Đến Z: Hướng Dẫn Nâng Cao
Việc tìm hiểu về cách cài tên cho máy tính win 10 là một nhu cầu thiết yếu đối với cả người dùng cá nhân lẫn quản trị viên hệ thống. Tên thiết bị và tên tài khoản người dùng đóng vai trò quan trọng trong việc cá nhân hóa, quản lý bảo mật và đặc biệt là nhận diện trên mạng máy tính nội bộ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, giúp bạn thay đổi tên hiển thị tài khoản và tên máy tính một cách chính xác, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và chuyên nghiệp. Thay đổi tên hiển thị là một phần của quy trình tùy chỉnh hệ thống cơ bản mà mọi người dùng Windows nên nắm rõ. Các bước sau đây sẽ đi sâu vào từng phương pháp, từ đơn giản đến nâng cao, áp dụng cho cả tài khoản Microsoft và tài khoản Local.
Tầm Quan Trọng Của Việc Thiết Lập Tên Máy Tính và Tài Khoản
Tên máy tính (Computer Name) và tên tài khoản người dùng (User Account Name) là hai thực thể định danh khác nhau trên hệ điều hành Windows 10, mỗi loại phục vụ một mục đích riêng biệt. Tên máy tính là mã định danh duy nhất được sử dụng bởi các thiết bị khác trong mạng lưới để giao tiếp, chia sẻ tài nguyên và thực hiện các tác vụ quản trị. Ngược lại, tên tài khoản người dùng là định danh cá nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến thư mục hồ sơ, màn hình đăng nhập, và các dịch vụ liên kết với tài khoản Microsoft.
Phân biệt Tên Máy tính và Tên Tài khoản Người dùng
Tên máy tính (Hostname) cần tuân thủ các quy tắc nhất định trong môi trường mạng, thường được giới hạn về ký tự và độ dài để tương thích với các giao thức mạng như TCP/IP. Một cái tên rõ ràng giúp quản lý thiết bị dễ dàng hơn trong các tổ chức. Trong khi đó, tên tài khoản mang tính cá nhân hóa cao hơn, thể hiện danh tính của người dùng trên thiết bị. Việc cài đặt tên cho máy tính Win 10 và tên tài khoản là bước đầu tiên để thiết lập một môi trường làm việc hiệu quả và bảo mật.
Khi nào bạn nên thay đổi Tên?
Có nhiều lý do chính đáng để bạn cần thay đổi một hoặc cả hai định danh này. Đầu tiên là khi bạn mua một máy tính mới được cài sẵn Windows. Các tên mặc định như “DESKTOP-XXXXXX” thường không chuyên nghiệp và khó nhớ. Thay đổi tên giúp cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng. Thứ hai, trong môi trường doanh nghiệp hoặc giáo dục, việc chuẩn hóa tên máy tính là yêu cầu bắt buộc để quản lý tài sản và thực hiện chính sách bảo mật tập trung.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Thay Đổi Tên Tài Khoản Người Dùng Windows 10
Tên tài khoản người dùng (User Account Name) là tên hiển thị trên màn hình chào mừng (Welcome Screen), trình đơn Start và các ứng dụng cá nhân hóa. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft hay tài khoản Local, quy trình thay đổi sẽ khác nhau.
1. Phương pháp Đổi Tên Tài Khoản Microsoft Qua Cài Đặt (Settings)
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất, áp dụng cho những tài khoản Windows 10 được liên kết với một tài khoản Microsoft. Tên thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các dịch vụ của Microsoft.
Bước Chuẩn Bị và Khởi Động
Trước tiên, bạn cần mở ứng dụng Cài đặt (Settings) của Windows 10. Truy cập vào Start và chọn biểu tượng Settings (hình bánh răng). Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp chuột vào mục Accounts để truy cập các thiết lập liên quan đến hồ sơ người dùng của bạn.
Truy cập Trang Quản Lý Tài Khoản Microsoft
Tiếp theo, trong mục Accounts, bạn chọn Your info ở thanh bên trái. Sau đó, nhấp vào liên kết Manage my Microsoft Account để mở trang quản lý hồ sơ trực tuyến trong trình duyệt web mặc định của bạn. Thao tác này là cầu nối để điều chỉnh tên hiển thị chung.
Thực Hiện Thay Đổi Tên Hiển Thị
Trang web sẽ tải và hiển thị thông tin hồ sơ hiện tại của bạn. Tìm và nhấp vào tên của bạn đang hiển thị. Đây là bước quan trọng để truy cập công cụ chỉnh sửa. Tiếp tục bằng cách chọn Edit name (Chỉnh sửa tên).
Nhập Tên Mới và Xác Nhận Thay Đổi
Trong giao diện chỉnh sửa, bạn nhập tên mới mong muốn vào hai trường First name (Tên) và Last name (Họ). Lưu ý điền Mã xác nhận (Captcha) theo yêu cầu vào ô bên dưới. Cuối cùng, nhấn nút Save để lưu lại thay đổi. Thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các dịch vụ Microsoft mà bạn sử dụng, không chỉ riêng Windows 10.
2. Phương pháp Đổi Tên Tài Khoản Local Bằng Công Cụ Local Users and Groups (lusrmgr.msc)
Phương pháp này chỉ áp dụng cho tài khoản Local (không liên kết với Microsoft) và cần quyền quản trị viên. Đây là cách truyền thống và mạnh mẽ hơn để điều chỉnh tài khoản.
Khởi Động Công Cụ Quản Lý Tài Khoản Local
Sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + R để mở hộp thoại Run. Trong hộp thoại Run, nhập từ khóa lusrmgr.msc và nhấn OK. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Local Users and Groups (Người dùng và Nhóm cục bộ), một công cụ quản lý người dùng nâng cao.
Chọn Tài Khoản và Thực Hiện Đổi Tên
Trong cửa sổ Local Users and Groups, bạn nhấp chuột vào mục Users ở khung bên trái để xem danh sách tất cả các tài khoản. Tiếp theo, nhấp Chuột phải vào tài khoản bạn muốn thay đổi tên, sau đó chọn Rename (Đổi tên) từ menu ngữ cảnh.
Nhập Tên Mới
Cuối cùng, nhập tên tài khoản mới mà bạn mong muốn trực tiếp vào trường tên đã được chọn. Tên này sẽ ngay lập tức được cập nhật trên hệ thống sau khi bạn nhấn Enter hoặc nhấp chuột ra ngoài. Phương pháp này thường được các quản trị viên IT sử dụng để kiểm soát tài khoản.
3. Phương pháp Đổi Tên Tài Khoản Qua Control Panel
Control Panel là giao diện cổ điển của Windows, vẫn cung cấp một phương tiện trực quan để thay đổi tên người dùng. Phương pháp này áp dụng cho cả tài khoản Microsoft và Local.
Truy Cập Control Panel và User Accounts
Đầu tiên, bạn cần mở Control Panel từ công cụ Tìm kiếm hoặc menu Start. Trong Control Panel, chọn User Accounts (Tài khoản Người dùng). Tùy thuộc vào chế độ xem, bạn có thể phải nhấp thêm một lần vào User Accounts.
Thực Hiện Thay Đổi
Trong cửa sổ User Accounts, bạn sẽ thấy tùy chọn Change your account name (Thay đổi tên tài khoản của bạn). Nhấp vào tùy chọn này để tiếp tục. Đây là bước tiếp theo trong quy trình thay đổi định danh tài khoản.
Hoàn Tất Đổi Tên
Nhập tên mới vào hộp văn bản được cung cấp. Tên này sẽ là tên hiển thị mới của tài khoản. Sau khi nhập xong, nhấn Change Name để lưu và áp dụng tên mới cho hồ sơ người dùng. Quá trình này hoàn toàn đơn giản và thân thiện với người dùng.
4. Phương pháp Đổi Tên Tài Khoản Bằng Công Cụ Netplwiz
Netplwiz là một tiện ích quản lý tài khoản người dùng nâng cao, cho phép kiểm soát quyền truy cập và tên hiển thị một cách nhanh chóng. Công cụ này rất hữu ích cho quản lý tài khoản cục bộ.
Khởi Động Công Cụ Netplwiz
Mở công cụ Tìm kiếm của Windows (biểu tượng kính lúp trên thanh tác vụ) hoặc hộp thoại Run. Nhập từ khóa netplwiz và nhấn Open (Mở) để khởi chạy cửa sổ User Accounts (Tài khoản Người dùng) nâng cao.
Truy Cập Thuộc Tính Tài Khoản
Trong tab Users (Người dùng), chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi tên từ danh sách. Sau khi chọn, nhấp vào nút Properties (Thuộc tính). Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn cấu hình chi tiết cho tài khoản.
Thiết Lập Tên Mới
Trong cửa sổ Properties, tìm trường Full Name (Tên đầy đủ). Nhập tên người dùng mới bạn muốn vào trường này. Tên này thường là tên hiển thị đầy đủ của người dùng. Cuối cùng, chọn Apply rồi OK để lưu lại các thay đổi.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đổi Tên Máy Tính (Computer Name) Trong Windows 10
Ngoài tên tài khoản, việc thay đổi tên máy tính là vô cùng cần thiết, đặc biệt là khi máy tính tham gia vào một mạng lưới lớn. Tên máy tính được dùng để nhận dạng duy nhất thiết bị của bạn.
1. Phương pháp Đổi Tên Máy Tính Bằng Ứng Dụng Settings
Đây là phương pháp hiện đại và dễ thực hiện nhất trên Windows 10. Nó cho phép bạn thay đổi tên thiết bị mà không cần truy cập sâu vào Control Panel.
Truy Cập Thông Tin Hệ Thống
Mở ứng dụng Settings (Cài đặt) thông qua menu Start. Trong cửa sổ Settings, chọn mục System (Hệ thống). Tiếp theo, cuộn xuống và chọn About (Giới thiệu) ở thanh bên trái hoặc cuối trang.
Thực Hiện Thay Đổi Tên Thiết Bị
Trong cửa sổ About, bạn sẽ thấy tên thiết bị hiện tại của mình. Nhấp vào nút Rename this PC (Đổi tên PC này). Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập tên mới. Chọn một tên có ý nghĩa và dễ nhận biết.
Lưu Tên Mới và Khởi Động Lại
Sau khi nhập tên mới, nhấp vào nút Next hoặc OK. Hệ thống sẽ thông báo rằng bạn cần khởi động lại máy tính để tên mới có hiệu lực. Hãy chọn khởi động lại ngay (Restart now) hoặc khởi động lại sau (Restart later) tùy thuộc vào công việc của bạn.
2. Phương pháp Đổi Tên Máy Tính Bằng System Properties (Thuộc tính Hệ thống)
Đây là cách truyền thống được sử dụng từ các phiên bản Windows trước và vẫn còn hiệu lực. Nó cung cấp quyền kiểm soát chi tiết hơn về cấu hình mạng.
Mở Thuộc Tính Hệ Thống
Nhấn tổ hợp phím Windows + Pause/Break để mở nhanh cửa sổ System (Hệ thống). Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào This PC (Máy tính này) và chọn Properties (Thuộc tính). Trong cửa sổ System, tìm và chọn liên kết Change settings (Thay đổi cài đặt) nằm bên dưới mục Computer name, domain, and workgroup settings.
Thay Đổi Tên và Cài Đặt Mạng
Trong cửa sổ System Properties (Thuộc tính Hệ thống), chuyển sang tab Computer Name (Tên Máy tính). Nhấp vào nút Change (Thay đổi). Nhập tên máy tính mới vào trường Computer name. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt Workgroup/Domain tại đây.
Áp Dụng và Hoàn Tất
Nhấn OK để lưu lại tên mới. Hệ thống sẽ yêu cầu khởi động lại để áp dụng tên máy tính mới. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính nhất quán của định danh trong mạng.
3. Phương pháp Đổi Tên Máy Tính Bằng PowerShell/Command Prompt
Đối với người dùng chuyên nghiệp hoặc quản trị viên hệ thống, sử dụng giao diện dòng lệnh (CLI) là phương pháp nhanh chóng và mạnh mẽ để thực hiện thay đổi.
Khởi Động PowerShell với Quyền Quản Trị
Mở menu Start, tìm kiếm PowerShell, nhấp chuột phải và chọn Run as administrator (Chạy với tư cách quản trị viên). Quyền quản trị là điều kiện tiên quyết để thực hiện các lệnh thay đổi cấu hình hệ thống.
Sử Dụng Lệnh Đổi Tên
Trong cửa sổ PowerShell, nhập lệnh sau (thay thế Tên-Máy-Tính-Mới bằng tên bạn muốn):
Ngày Cập Nhật Tháng 12 2, 2025 by Vinh Vê Vê
Vinh Vê Vê là một nhà sáng lập leon-live.com và là một trong những người tiên phong trong lĩnh vực đánh giá (review) công nghệ với 9 năm kinh nghiệm tại Việt Nam.