Cách Cài Máy Photo Toshiba Chi Tiết Từ A-Z: Hướng Dẫn Thiết Lập Mạng Và Driver Cho Mọi Dòng Máy

Việc nắm vững cách cài máy photo toshiba là kỹ năng thiết yếu đối với mọi văn phòng sử dụng thiết bị này. Quy trình cài đặt driver máy in/photocopy tưởng chừng phức tạp nhưng hoàn toàn có thể thực hiện một cách chuẩn xác và nhanh chóng nếu bạn đi đúng trình tự. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, từng bước, từ khâu chuẩn bị, thiết lập địa chỉ IP tĩnh, kiểm tra kết nối mạng LAN, đến các phương án cài đặt Driver máy in qua mạng hoặc cổng USB. Đây là cẩm nang chi tiết nhất giúp bạn hoàn thành việc cài đặt cho các dòng máy Toshiba e-STUDIO phổ biến hiện nay.

Chuẩn bị Toàn Diện Trước Khi Tiến Hành Cài Đặt

Để đảm bảo quy trình cài đặt diễn ra suôn sẻ, khâu chuẩn bị đóng vai trò then chốt. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh các lỗi phát sinh do thiếu thiết bị hoặc cấu hình sai ngay từ đầu.

Thiết bị và Vật tư Cần Có

Bạn cần có một máy tính (PC hoặc Laptop) hoạt động tốt. Máy này phải được trang bị ít nhất một cổng RJ45 (cổng mạng) hoặc cổng USB. Chiếc máy photocopy Toshiba của bạn phải được bật nguồn và sẵn sàng kết nối (ví dụ: Toshiba e-STUDIO 857).

Một đầu dây mạng cắm vào máy photocopy một đầu cắm vào modem mạng

Tùy thuộc vào phương thức kết nối, bạn cần chuẩn bị dây cáp. Nếu cài qua mạng LAN, sử dụng cáp mạng RJ45 kết nối máy photo với modem mạng. Nếu kết nối trực tiếp, cần cáp in cổng USB. Đảm bảo tất cả cáp kết nối đều hoạt động tốt và được cắm chắc chắn.

Nếu không có mạng thì kết nối trực tiếp từ máy tính với máy photocopy bằng cổng usb

Đảm bảo Tương thích Hệ thống và Driver

Trước khi cài driver, bạn cần xác định chính xác hệ điều hành của máy tính (Windows 7/10/11) và kiến trúc (32-bit hay 64-bit). Driver của máy in phải được tải về đúng với model máy (ví dụ: e-STUDIO 857) và tương thích với kiến trúc hệ điều hành. Việc này sẽ giảm thiểu đáng kể các lỗi cài đặt không tương thích sau này.

Thiết Lập Mạng Cơ Bản: Kiểm Tra và Đặt Địa Chỉ IP Tĩnh cho Máy Photo

Đối với kết nối qua mạng LAN, việc thiết lập địa chỉ IP tĩnh là bước bắt buộc. Địa chỉ IP phải nằm cùng lớp mạng với máy tính để cả hai thiết bị có thể giao tiếp với nhau.

Kiểm tra Lớp Mạng (Gateway) trên Máy Tính

Để đặt IP tĩnh cho máy photo, trước hết, bạn phải xác định được dải địa chỉ IP đang được sử dụng trong hệ thống mạng của mình. Thông số quan trọng nhất cần kiểm tra là Default Gateway.

Phương pháp 1: Kiểm tra qua Network Properties

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra địa chỉ IP mạng đang dùng và IP máy tính bằng cách truy cập biểu tượng mạng. Phương pháp này áp dụng tốt cho hầu hết các hệ điều hành Windows.

Bước đầu tiên là tìm tới biểu tượng mạng (ở góc phải dưới màn hình), sau đó nhấn chuột phải. Tiếp theo, chọn Open Network & internet settings để mở cài đặt mạng.

Biểu tượng mạng máy tính, nhấn chuột phải chọn Open Network & internet settings

Trên hộp thoại Network and Sharing Center hiển thị, bạn nhấn vào mục kết nối mạng đang sử dụng, đó có thể là mạng dây hoặc Wi-Fi.

Trên hộp thoại Network and Sharing Center mở ra, nhấn vào mục Reddy to create nếu đang sử dụng mạng dây

Một hộp thoại trạng thái mới xuất hiện, bạn nhấn vào mục Details để xem thông số chi tiết của kết nối.

Một hộp thoại mới hiện ra, bạn nhấn vào mục Details

Hộp thoại Network Connection Details sẽ mở ra, tại đây bạn tìm tới dòng IPv4 Default Gateway. Đây chính là địa chỉ cổng kết nối mặc định của router, thường có dạng 192.168.x.1. Dòng IPv4 Address là địa chỉ IP hiện tại của máy tính.

Hộp thoại Network Connection Details mở ra, bạn tìm tới dòng IPv4 Address

Phương pháp 2: Sử Dụng Lệnh “CMD”

Sử dụng hộp thoại Command Prompt (CMD) là cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn để kiểm tra thông số mạng.

Đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ lệnh cmd rồi nhấn OK hoặc Enter để mở cửa sổ dòng lệnh.

Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run | gõ lệnh cmd rồi nhấn OK hoặc Enter

Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh ipconfig và nhấn Enter. Hệ thống sẽ liệt kê các thông số mạng. Bạn có thể thấy rõ địa chỉ IPv4 Address và Default Gateway của máy tính mình.

Hộp thoại Command Prompt hiện ra, bạn nhập lệnh ipconfig rồi nhấn Enter

Đặt Địa Chỉ IP Tĩnh cho Máy Photocopy Toshiba

Sau khi có thông tin lớp mạng (ví dụ: lớp mạng 192.168.1.x), bạn tiến hành đặt IP tĩnh cho máy photo. Việc đặt IP tĩnh là bắt buộc để máy tính luôn tìm thấy máy in ở một địa chỉ cố định.

Bước 1: Trên bảng điều khiển của máy photocopy, bấm nút User functions.

Bấm User functions trên máy photocopy

Bước 2: Bấm vào Tab ADMIN trên màn hình cảm ứng của máy photo.

Bấm Tab ADMIN trên màn hình

Bước 3: Nhập mật khẩu. Thường mật khẩu mặc định của máy Toshiba là 123456.

Bước 4: Chọn mục Network để vào cấu hình mạng.

Chọn Network trong màn hình ADMIN

Bước 5: Tiếp tục bấm vào IPV4 để cấu hình địa chỉ IP.

Bấm IPV4 để cấu hình IP

Bước 6: Chọn chế độ STATIC (Địa chỉ tĩnh). Trong ô IP ADDRESS, bạn nhập một địa chỉ IP tùy ý nhưng phải cùng lớp mạng với máy tính và khác với IP máy tính (ví dụ: 192.168.1.203).

Chọn chế độ STATIC, nhập IP ADDRESS, SUBNET MARK, GATEWAY

Trong ô SUBNET MARK, nhập 255.255.255.0 (theo lớp IP chuẩn). GATEWAY nhập địa chỉ Default Gateway đã kiểm tra ở trên (ví dụ: 192.168.1.1).

Bước 7: Nhấn OK để lưu, sau đó nhấn APPLY NOW, và nhấn CLOSE cho đến khi trở về màn hình chính.

Nhấn OK, APPLY NOW, và CLOSE

Xác Minh Kết Nối Mạng (Lệnh PING)

Để kiểm tra IP máy photo đã thông với mạng máy tính hay chưa, bạn sử dụng lệnh PING.

Bước 1: Mở lại cửa sổ CMD (Windows + R, gõ cmd).

Nhấn Windown + R , và nhập CMD

Bước 2: Nhập lệnh ping kèm theo địa chỉ IP vừa đặt cho máy photo (ví dụ: ping 192.168.1.203).

Cửa sổ CMD hiện ra, nhập ping địa chỉ IP máy photo

Nếu kết quả trả về hiển thị Reply frome… nghĩa là kết nối đã thành công, máy tính đã “thấy” máy photo.

Hướng Dẫn Cài Driver Máy Photocopy Toshiba Qua Mạng LAN (TCP/IP)

Sau khi thiết lập mạng thành công, chúng ta tiến hành cài đặt Driver trên máy tính. Đối với các dòng máy Toshiba kỹ thuật số đời mới, có nhiều cách để thực hiện.

Phương án 1: Cài Driver Trực Tiếp Từ Ổ Cứng Máy Photo (Tích hợp sẵn Driver)

Đối với các dòng máy photocopy kỹ thuật số hiện đại, driver thường được tích hợp sẵn trong ổ cứng (HDD) của máy.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windown + R và nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào (ví dụ: \192.168.1.203).

Nhấn Windown + R , và nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào

Bước 2: Một cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy thư mục chứa file Driver, thường là PS3driver (PostScript Driver). Đây là file driver đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

Cửa sổ mở ra bạn nhấn vào PS3driver

Bước 3: Nhấp chuột phải vào file cài đặt và nhấn Run as Administrator để bắt đầu quá trình cài đặt.

Các bạn nhấp chuột phải nhấn Run a Admininstrator

Bước 4: Nhấn Run và chờ đợi cho quá trình cài đặt tự động hoàn thành.

Các bạn nhấn Run và chờ cài đặt thành công

Bước 5: Để kiểm tra cài đặt, vào Control Panel và chọn View devices and printers.

Để kiểm tra quá trình cài đặt thành công chưa thì các bạn vào Control panel và vào View devices and printers

Bước 6: Trong cửa sổ Devices and Printers, click chuột phải vào máy photocopy vừa cài đặt, chọn Printer properties và nhấn Print a test page. Nếu giấy in ra, quá trình cài đặt đã thành công.

Click chuột phải vào Printer properties và Nhấn Print a test page

Phương án 2: Cài Đặt Thủ Công Bằng Add Printer qua Control Panel

Nếu Phương án 1 không thành công, bạn có thể thêm máy in thủ công bằng cách sử dụng địa chỉ IP đã thiết lập.

Bước 1: Mở Control Panel và vào mục Devices and Printers (hoặc View devices and printers).

Các bạn vào Control panel để add printer vào

Bước 2: Nhấn vào Add a printer trên thanh công cụ.

Cửa sổ Devices and printers hiện ra nhấn vào Add a printer

Bước 3: Cửa sổ Add a device hiện ra, nhấn vào The printer that I want isn’t listed.

Nhấn vào The printer that| want isn’t listed

Bước 4: Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname và nhấn Next.

Check vào Add a printer using a TCP/IP address or hostname nhấn Next

Bước 5: Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy photo vào ô Hostname or IP address (ví dụ: 192.168.1.203) rồi nhấn Next.

Nhập địa chỉ Ip máy photo vào Hostname or IP address

Bước 6: Máy tính sẽ tìm kiếm máy photocopy. Sau khi tìm xong, bạn đặt tên máy in (hoặc để mặc định) và nhấn Next.

Cửa sổ tiếp theo hiện ra nhấn Next và chờ máy tính tìm máy photocopy

Bước 7: Nhấn Print a test page để kiểm tra, sau đó nhấn Finish để hoàn tất.

Nhấn Print a test page để kiểm tra thành công

Phương án 3: Tải Driver Từ Website Chính Thức (business.toshiba.com) và Cài Đặt

Đây là cách cài đặt tin cậy nhất nếu máy photo không có sẵn driver hoặc bạn muốn sử dụng driver mới nhất.

Bước 1: Truy cập trang hỗ trợ chính thức của Toshiba (ví dụ: https://business.toshiba.com/) và tìm đến mục Support.

Vào trang https://business.toshiba.com/ tìm đến Support

Bước 2: Kéo xuống, chọn danh mục phù hợp (ví dụ: B/W COPIER) và tìm đúng đời máy mình muốn cài (ví dụ: E-STUDIO 857). Tải file driver (.exe hoặc .zip) về máy tính.

Kéo xuống nhấn vào B/W COPIER và tìm đúng đời máy mình muốn cài driver

Bước 3: Mở file driver vừa tải về, nhấp chuột phải và chọn Run as administrator.

Mở file driver chúng ta vừa tải về nhấn chuột phải và nhấn vào Run as administrator

Bước 4: Check vào I Agree… và nhấn Next.

Check vào I Agree… và nhấn Next

Bước 5: Nhấn vào Printer Driver, check vào tùy chọn Network/Local port port rồi nhấn Install.

Nhấn vào Printer Driver, check vào Network/ Localport port nhấn Install

Bước 6: Nhấn OK, máy tính sẽ tự động tìm máy photocopy trong mạng. Sau khi tìm thấy, nhấn OK và chờ cài đặt hoàn tất.

Nhấn OK, máy tính tự tìm máy photocopy trong mạng

Bước 7: Sau khi cài đặt thành công, nhấn vào Printer Settings, sau đó nhấn Print test Page. Cuối cùng, nhấn Back và Finish.

Quá trình cài đặt thành công, nhấn vào Printer Settings nhấn Print test Page

Hướng Dẫn Cài Driver Máy Photocopy Toshiba Qua Cổng USB

Đối với kết nối trực tiếp bằng cáp USB, quy trình đơn giản hơn vì không cần thiết lập IP. Tuy nhiên, vẫn cần tải và cài đặt driver chính xác.

Tải Driver USB Chính Xác

Bạn thực hiện tương tự Bước 1 và Bước 2 của Phương án 3 để tải driver từ trang hỗ trợ của Toshiba. Đảm bảo bạn đã cắm cáp USB kết nối trực tiếp máy tính và máy photo trước khi bắt đầu cài đặt.

Vào trang https://business.toshiba.com/ tìm đến Support

Quy Trình Cài Đặt Cơ Bản Qua Cổng USB

Bước 1: Mở file driver đã tải về, nhấp chuột phải và chọn Run as administrator.

Mở file driver chúng ta vừa tải về nhấn chuột phải và nhấn vào Run as administrator

Bước 2: Check vào I Agree… và nhấn Next.

Check vào I Agree… và nhấn Next

Bước 3: Nhấn vào Printer Driver, check vào tùy chọn USB Port rồi nhấn Install.

Nhấn vào Printer Driver, check vào USB Port nhấn Install

Bước 4: Nhấn OK, máy tính sẽ tự động nhận diện máy photocopy đã kết nối qua cổng USB. Nhấn OK và chờ đợi quá trình cài đặt.

Nhấn OK, máy tính tự tìm máy photocopy

Bước 5: Sau khi hoàn thành, nhấn Printer Settings -> Print test Page để kiểm tra, sau đó nhấn Back và Finish để kết thúc.

Quá trình cài đặt thành công, nhấn Print test Page

Khắc Phục Lỗi Thường Gặp và Tối Ưu Hóa Cài Đặt

Trong quá trình cách cài máy photo toshiba, một số lỗi phổ biến có thể xảy ra, đặc biệt là trên các hệ điều hành Windows đời mới.

Lỗi “You Can’t Connect to the File Share…” (Lỗi SMB1) trên Windows 10

Lỗi này thường xảy ra khi bạn cố gắng truy cập thư mục driver bằng cách gõ địa chỉ IP (ví dụ: \192.168.1.203) trên Windows 10 hoặc 11. Nguyên nhân là do Windows đã vô hiệu hóa giao thức bảo mật cũ SMB 1.0 (Server Message Block version 1) theo mặc định.

Lỗi you can’t connect to the file share because it’s not secure… SMB1 protocol

Bạn có thể khắc phục bằng cách kích hoạt lại giao thức này theo các bước sau:

Bước 1: Vào Control Panel và tìm đến mục Programs.

Chúng ta vào Control Panel

Bước 2: Trong mục Programs, chọn Turn Windows feature on or off.

Cửa sổ Programs hiện ra vào Turn Windown feature on or off

Bước 3: Cửa sổ Windows Feature hiện lên, tìm và check vào cả hai mục SMB 1.0/CIFS Client và SMB 1.0/CIFS Server.

Check vào SMB1.0/CIFS Client và SMB1.0/CIFS Server

Bước 4: Nhấn OK, sau đó nhấn Restart now để khởi động lại máy tính. Sau khi khởi động lại, bạn có thể truy cập lại địa chỉ IP máy photo bình thường.

Nhấn Restart now để khởi động lại máy

Lỗi “Máy in Offline”

Nếu máy in bị báo Offline sau khi cài đặt, bạn nên kiểm tra:

1. Cáp kết nối: Đảm bảo cáp mạng hoặc cáp USB cắm chắc chắn và không bị hỏng.
2. Địa chỉ IP: Kiểm tra lại IP tĩnh đã đặt trên máy photo có bị trùng với IP của thiết bị nào khác trong mạng hay không.
3. Cổng kết nối: Trong mục Printer Properties (thuộc Devices and Printers), kiểm tra lại tab Ports để chắc chắn cổng TCP/IP đã trỏ đúng đến địa chỉ IP của máy photocopy.

Danh sách các dòng máy Toshiba có cách cài đặt tương tự

Quy trình thiết lập IP và cài driver được hướng dẫn ở trên có thể áp dụng tương tự cho nhiều dòng máy photocopy Toshiba e-STUDIO phổ biến:

• E-255/305/355/455
• E-206/256/306/356/456
• E-207/257/307/357/457 (bao gồm 457, 757, 857 – dòng được sử dụng làm ví dụ)
• E-2508A/3008A/3508A/4508A
• E-555/655/755/855
• E-556/656/756/856
• E-5508A/6508A/7508A/8508A
• Và nhiều dòng máy khác như E-353/453, E-550/650/810, E-520/600/720, E-3555C/4555C.

Thực hiện đúng các bước từ chuẩn bị cáp kết nối, thiết lập địa chỉ IP tĩnh đồng nhất, đến lựa chọn phương án cài Driver máy in phù hợp, sẽ giúp bạn làm chủ hoàn toàn cách cài máy photo toshiba một cách hiệu quả nhất. Hướng dẫn toàn diện này đảm bảo máy photocopy của bạn sẽ sẵn sàng hoạt động trong hệ thống mạng nội bộ ngay lập tức.

Ngày Cập Nhật Tháng mười một 19, 2025 by Vinh Vê Vê