Cách Cài Máy In Trên Macbook Chi Tiết Nhất: Hướng Dẫn Toàn Diện Từ Kết Nối Vật Lý Đến Mạng Nội Bộ

Kết nối máy in với MacBook là một thao tác thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Việc nắm vững cách cài máy in trên macbook sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình in ấn cá nhân và doanh nghiệp. Hệ điều hành macOS đã tích hợp sẵn nhiều tính năng thông minh để nhận diện và thiết lập máy in một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất tốt nhất và khắc phục sự cố hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ về giao thức AirPrint của Apple cũng như cách thức quản lý hệ thống CUPS cơ bản. Bài viết này sẽ đi sâu vào ba phương pháp cài đặt chính, từ kết nối vật lý qua USB đến thiết lập kết nối mạng và không dây. Nắm bắt những kiến thức chuyên môn này giúp việc in ấn trở nên ổn định và đáng tin cậy hơn, đặc biệt đối với người dùng Mac thường xuyên cần in tài liệu.

Tổng Quan về Cơ Chế In Ấn của macOS

Để thực hiện cách cài máy in trên macbook một cách hiệu quả, việc đầu tiên là hiểu về nền tảng công nghệ mà Apple đang sử dụng. macOS không chỉ đơn thuần là một hệ điều hành máy tính; nó còn là một hệ thống quản lý in ấn mạnh mẽ dựa trên các tiêu chuẩn mở và độc quyền. Sự hiểu biết này là nền tảng để giải quyết các vấn đề phức tạp hơn so với việc chỉ cần cắm cáp và in.

Hiểu rõ về CUPS và AirPrint: Hai Trụ cột của Hệ thống In

macOS sử dụng CUPS (Common Unix Printing System) làm trái tim của hệ thống in ấn. CUPS là một dịch vụ in mã nguồn mở cho phép máy tính hoạt động như một máy chủ in, xử lý các yêu cầu in từ ứng dụng. Nó quản lý hàng đợi in, chuyển đổi dữ liệu in thành định dạng mà máy in có thể hiểu được, và phân phối công việc in đến đúng thiết bị. Khi bạn cài đặt máy in, về cơ bản là bạn đang thêm một hàng đợi mới vào hệ thống CUPS.

AirPrint là một công nghệ độc quyền của Apple, được xây dựng trên nền tảng CUPS, cho phép in không dây từ các thiết bị Apple (Mac, iPhone, iPad) mà không cần cài đặt driver bổ sung. Máy in hỗ trợ AirPrint có thể được nhận diện và cài đặt tự động. Đây là phương pháp đơn giản nhất và đáng tin cậy nhất để thiết lập máy in, miễn là cả máy in và MacBook đều được kết nối cùng một mạng Wi-Fi. Ưu tiên sử dụng AirPrint bất cứ khi nào có thể.

Việc Apple tích hợp AirPrint và CUPS sâu vào macOS giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình cài đặt. Nó giảm thiểu sự phụ thuộc vào các driver do nhà sản xuất cung cấp, vốn thường lỗi thời hoặc thiếu ổn định. Tuy nhiên, đối với các máy in cũ không hỗ trợ AirPrint, việc cài đặt driver thủ công qua hệ thống CUPS vẫn là bắt buộc. Điều này đòi hỏi người dùng phải tìm và tải driver chính xác.

Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt Máy In Trên MacBook

Quá trình chuẩn bị là bước không thể thiếu để đảm bảo quá trình thiết lập máy in diễn ra suôn sẻ. Sự cẩn thận ở giai đoạn này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc khắc phục sự cố sau này. Một máy in dù hiện đại đến mấy cũng có thể gặp vấn đề nếu không được chuẩn bị đúng cách.

Kiểm tra Khả năng Tương thích của Máy In với macOS

Trước khi mua hoặc cố gắng cài đặt, người dùng cần kiểm tra xem máy in có tương thích với phiên bản macOS hiện tại của họ hay không. Các nhà sản xuất máy in thường công bố danh sách hỗ trợ trên trang web chính thức của họ. Đặc biệt chú ý đến máy in cũ, vì Apple thường ngừng hỗ trợ các driver lỗi thời trong các bản cập nhật macOS lớn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ AirPrint, khả năng tương thích gần như là tuyệt đối. Nếu không, bạn cần xác nhận liệu nhà sản xuất có cung cấp driver CUPS cụ thể cho phiên bản macOS bạn đang sử dụng hay không. Đừng chỉ dựa vào driver đi kèm đĩa CD cũ, vì chúng thường không hoạt động trên các phiên bản macOS mới. Việc sử dụng driver không tương thích là nguyên nhân hàng đầu gây ra lỗi in ấn.

Cập nhật Driver và Phần Mềm Máy In

Đối với các máy in không AirPrint, việc cài đặt driver chính xác là bắt buộc. Driver là phần mềm trung gian giúp MacBook giao tiếp với phần cứng của máy in. Truy cập trang hỗ trợ của nhà sản xuất, tìm kiếm driver mới nhất cho mẫu máy in của bạn và phiên bản macOS (ví dụ: macOS Sonoma).

Sau khi tải xuống, hãy chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn. Nhiều driver hiện đại được đóng gói dưới dạng ứng dụng tự động cài đặt. Ngoài driver, việc cập nhật firmware (phần mềm cơ bản được nhúng trong máy in) cũng rất quan trọng. Firmware mới thường sửa lỗi kết nối, cải thiện hiệu suất và tăng tính bảo mật của thiết bị in.

Phương Pháp 1: Cài Máy In Trên Macbook qua Kết Nối USB Trực Tiếp

Kết nối USB là phương pháp cài đặt truyền thống và đáng tin cậy nhất. Nó đơn giản, không phụ thuộc vào mạng Wi-Fi và thường là lựa chọn tối ưu cho máy in đơn chức năng đặt cạnh MacBook. Quá trình này giúp hệ thống CUPS nhận diện máy in một cách nhanh chóng.

Quy trình Kết nối và Thiết lập Driver Tự động

Đầu tiên, hãy đảm bảo máy in đã được khởi động. Sử dụng cáp USB tiêu chuẩn để kết nối cổng USB trên máy in với cổng USB-C hoặc USB-A (qua Hub/Adapter) trên MacBook của bạn. Ngay khi kết nối, MacBook sẽ tự động cố gắng tìm và cài đặt driver phù hợp, thường là driver AirPrint hoặc driver do Apple cung cấp sẵn.

Nếu máy in không được nhận dạng tự động, bạn cần thực hiện thiết lập thủ công qua Tuỳ chọn Hệ thống. Trong bối cảnh kỹ thuật, việc này là cần thiết để thêm một “hàng đợi in” mới vào hệ thống CUPS. Cần lưu ý rằng việc sử dụng cáp USB chất lượng kém có thể dẫn đến lỗi kết nối và in ấn không ổn định.

Vào Menu Apple ở góc trên bên trái màn hình. Sau đó, chọn mục Tuỳ chọn Hệ thống để mở cửa sổ cấu hình chính. Đây là trung tâm quản lý tất cả các thiết bị ngoại vi được kết nối với MacBook.

Chọn Tuỳ chọn Hệ thống để bắt đầu cách cài máy in trên Macbook

Trong cửa sổ Tuỳ chọn Hệ thống, bạn tìm và chọn mục Máy in & Máy quét. Mục này hiển thị tất cả các máy in và máy quét đã được cài đặt hoặc đang có sẵn để thiết lập.

Chọn mục Máy in & Máy quét trong Tuỳ chọn Hệ thống

Để thêm một thiết bị mới, hãy nhìn vào góc dưới bên trái của cửa sổ. Bấm vào biểu tượng dấu cộng (+) để mở ra cửa sổ Thêm Máy in, Máy quét hoặc Fax. MacBook sẽ bắt đầu dò tìm các thiết bị kết nối.

Nếu máy in của bạn đã được nhận diện qua USB, nó sẽ xuất hiện trong danh sách. Chọn máy in. Tiếp theo, ở mục Sử dụng (Use), hãy nhấn vào và chọn Chọn Phần mềm (Select Software). Bước này là để chỉ định driver CUPS chính xác.

Nhấn Use > Chọn Select Software để chỉ định driver cho máy in USB

Trong cửa sổ phần mềm máy in, nhập tên máy in bạn muốn kết nối vào ô tìm kiếm. Chọn đúng driver trong danh sách các phần mềm đã cài đặt sẵn. Sau khi chọn, nhấn OK để xác nhận việc sử dụng driver này cho máy in của bạn.

Quay lại cửa sổ Thêm Máy in, kiểm tra lại các thông tin Tên (Name) và Vị trí (Location). Đây là những thông tin sẽ hiển thị trong danh sách máy in của MacBook. Nhấn chọn Thêm (Add) để hoàn tất quá trình thiết lập máy in qua USB.

Nhấn chọn Add để thêm máy in vào hệ thống CUPS của MacBook

Sau khi nhấn Add, máy in mới sẽ xuất hiện trong danh sách Máy in & Máy quét. Tình trạng của máy in sẽ được hiển thị, thường là Sẵn sàng (Idle) hoặc Đang in. Quá trình kết nối USB đã hoàn thành.

Phương Pháp 2: Cách Cài Máy In Không Dây trên MacBook (Bluetooth/AirPrint)

In không dây là một tiện ích không thể thiếu, giúp loại bỏ sự lộn xộn của dây cáp và cho phép in ấn từ bất cứ đâu trong phạm vi mạng. Các máy in không dây thường sử dụng Wi-Fi (chuẩn AirPrint) hoặc Bluetooth. Việc thiết lập in không dây đòi hỏi máy in và MacBook phải ở trên cùng một mạng hoặc có thể giao tiếp trực tiếp.

Thiết lập Máy In qua Bluetooth

Kết nối Bluetooth thích hợp cho các máy in di động hoặc khi mạng Wi-Fi không ổn định. Bluetooth thường chỉ hỗ trợ khoảng cách ngắn, nhưng lại đảm bảo tính riêng tư và tốc độ truyền dữ liệu ổn định trong khoảng cách đó. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ kết nối Bluetooth cho việc in ấn.

Trước tiên, hãy đảm bảo máy in đã được bật và tính năng Bluetooth trên máy in đã được kích hoạt. Trên MacBook, truy cập Cài đặt (hoặc Tuỳ chọn Hệ thống đối với macOS cũ hơn) và chọn mục Bluetooth.

Tiến hành bật Bluetooth trên MacBook để máy có thể bắt đầu dò tìm các thiết bị lân cận. Sau khi bật, máy in Bluetooth của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị có thể ghép đôi.

Bật Bluetooth để cho phép Macbook tìm kiếm các thiết bị in không dây

Tiếp theo, mở Menu Apple và chọn Tuỳ chọn Hệ thống, giống như khi cài đặt máy in USB. Việc này dẫn đến giao diện quản lý máy in, nơi hệ thống CUPS được cấu hình.

Di chuyển đến mục Máy in & Máy quét. Đây là khu vực quản lý tập trung cho tất cả các thiết bị in ấn.

Bấm vào biểu tượng dấu cộng (+) để kích hoạt chế độ thêm thiết bị. MacBook sẽ tiến hành dò tìm máy in đã được ghép đôi qua Bluetooth.

Sau khi máy in Bluetooth của bạn hiển thị trong danh sách, hãy chọn nó. Cuối cùng, nhấn Thêm (Add) để hoàn thành việc cài đặt máy in không dây. Hệ thống sẽ tự động cấu hình driver.

Sử dụng Giao Thức AirPrint để Cài Đặt Wi-Fi

AirPrint là phương thức in không dây tối ưu cho hệ sinh thái Apple. Để sử dụng giao thức AirPrint, máy in của bạn phải hỗ trợ nó, và cả máy in lẫn MacBook phải cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi. AirPrint hoạt động qua mạng cục bộ (LAN) và không cần bất kỳ driver nào, làm cho quá trình cài đặt gần như tự động hoàn toàn.

Khi máy in hỗ trợ AirPrint được bật và kết nối Wi-Fi, nó sẽ tự động phát tín hiệu trên mạng. MacBook sẽ tự động nhận diện thiết bị này và hiển thị nó trong cửa sổ Thêm Máy in. Người dùng chỉ cần chọn tên máy in có nhãn “AirPrint” trong danh sách Sử dụng (Use) và nhấn Thêm. Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để in trên MacBook.

Phương Pháp 3: Cài Máy In Mạng (Network Printer) bằng Địa chỉ IP

Phương pháp cài đặt bằng địa chỉ IP được sử dụng cho các máy in mạng chuyên nghiệp, thường được kết nối trực tiếp vào router qua cổng Ethernet hoặc khi cần chỉ định rõ ràng giao thức in. Việc này đảm bảo kết nối ổn định trong mạng lớn, nơi nhiều người dùng cùng truy cập một máy in duyên nhất.

Cách Xác Định Địa chỉ IP và Lựa chọn Giao thức

Để sử dụng phương pháp này, bạn bắt buộc phải biết địa chỉ IP tĩnh của máy in trong mạng nội bộ. Địa chỉ IP thường được tìm thấy trong cài đặt mạng của máy in, thông qua màn hình hiển thị của máy in, hoặc bằng cách in ra trang thông tin cấu hình mạng.

Truy cập lại Menu Apple > Tuỳ chọn Hệ thống > Máy in & Máy quét và nhấn dấu cộng (+). Lần này, thay vì chọn tab Mặc định, hãy chọn biểu tượng hình quả địa cầu (IP).

Các thông số cần nhập bao gồm:

1. Địa chỉ (Address): Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy in (ví dụ: 192.168.1.100).
2. Giao thức (Protocol): Chọn giao thức in phù hợp.
   • AirPrint: Nếu máy in hỗ trợ.
   • IPP (Internet Printing Protocol): Giao thức hiện đại, ưu tiên.
   • LPD (Line Printer Daemon): Giao thức cũ hơn, độ tương thích cao.
   • HP Jetdirect – Socket: Dành cho máy in HP hoặc các máy in sử dụng cổng socket TCP/IP.
3. Hàng đợi (Queue): Thường bỏ trống, trừ khi máy chủ in yêu cầu một tên hàng đợi cụ thể.
4. Tên (Name): Đặt tên dễ nhớ cho máy in (ví dụ: Máy in Văn phòng Tầng 3).
5. Vị trí (Location): Mô tả nơi đặt máy in.
6. Sử dụng (Use): Chọn driver hoặc Chọn Phần mềm thủ công.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin kỹ thuật chính xác, nhấn Thêm (Add) để thiết lập kết nối máy in mạng.

Quản lý và Khắc phục Sự cố Máy In Thường Gặp

Sau khi đã hoàn thành cách cài máy in trên macbook, việc quản lý hàng đợi và khắc phục lỗi là bước tiếp theo để đảm bảo quy trình in ấn liên tục. Người dùng cần biết cách thiết lập các tùy chọn cơ bản và chẩn đoán nhanh các vấn đề phổ biến.

Thiết lập Máy In Mặc định và Hàng đợi In

Trong cửa sổ Máy in & Máy quét, bạn có thể đặt một máy in làm máy in mặc định. Máy in mặc định là máy in sẽ tự động được chọn khi bạn nhấn lệnh In trong bất kỳ ứng dụng nào. Điều này tiết kiệm thời gian đáng kể. Chỉ cần chọn máy in từ danh sách Máy in mặc định (Default Printer) ở cuối cửa sổ.

Để xem hoặc quản lý các công việc in đang chờ xử lý (Hàng đợi In), nhấp đúp vào máy in trong danh sách. Cửa sổ hàng đợi sẽ hiển thị các tài liệu đang chờ. Tại đây, bạn có thể Tạm dừng (Pause), Tiếp tục (Resume) hoặc Xóa (Delete) các công việc in riêng lẻ. Việc quản lý hàng đợi là quan trọng để xử lý tình huống kẹt giấy hoặc lỗi driver.

Xử lý Lỗi “Driver không khả dụng” hoặc “Máy in ngoại tuyến”

Lỗi “Driver không khả dụng” thường xảy ra khi driver không được cài đặt đúng cách, hoặc khi bạn nâng cấp macOS và driver cũ không còn tương thích. Giải pháp là tải driver mới nhất từ trang web nhà sản xuất và cài đặt lại.

Lỗi “Máy in ngoại tuyến” (Printer Offline) thường liên quan đến kết nối mạng hoặc nguồn điện.

• Kiểm tra vật lý: Đảm bảo máy in đang bật, có giấy và mực. Nếu dùng USB, hãy thử cắm vào cổng khác.
• Kiểm tra mạng: Nếu dùng AirPrint/IP, đảm bảo máy in và MacBook cùng mạng Wi-Fi và có địa chỉ IP hợp lệ.
• Thiết lập lại hệ thống in: Nếu các bước trên không hiệu quả, bạn có thể đặt lại hệ thống in của macOS (Reset Printing System). Nhấp chuột phải (Ctrl + Click) vào vùng trống trong danh sách máy in và chọn Đặt lại hệ thống in (Reset Printing System). Thao tác này sẽ xóa tất cả các máy in và driver đã cài đặt, buộc bạn phải cài đặt lại, nhưng thường giải quyết được các lỗi hệ thống CUPS cứng đầu.

Hướng Dẫn Ngắt Kết Nối Máy In Đã Cài Đặt (Disconnection)

Khi một máy in không còn được sử dụng hoặc cần thay thế, việc xóa nó khỏi MacBook là cần thiết để tránh nhầm lẫn và dọn dẹp hệ thống CUPS. Quá trình này rất đơn giản và an toàn, không ảnh hưởng đến driver máy in khác.

Các Bước Xóa Máy In Khỏi Tuỳ chọn Hệ thống

Để xóa một máy in đã được thiết lập, bạn cần truy cập vào khu vực quản lý máy in trong Tuỳ chọn Hệ thống. Hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào Menu Apple và chọn Tuỳ chọn Hệ thống.

Di chuyển đến mục Máy in & Máy quét. Đây là giao diện quản lý chính, nơi bạn có thể thấy danh sách tất cả các thiết bị in.

Trong danh sách các máy in ở cột bên trái, chọn tên máy in mà bạn muốn ngắt kết nối hoặc xóa bỏ. Sau đó, bấm vào biểu tượng dấu trừ (-) nằm ngay dưới danh sách đó.

Chọn tên máy in cần gỡ bỏ và nhấn biểu tượng dấu trừ để xóa

Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa máy in này không. Nhấn Xóa máy in (Delete Printer) để hoàn tất việc loại bỏ máy in khỏi hệ thống in ấn của MacBook. Thao tác này chỉ xóa hàng đợi in khỏi CUPS.

Quy trình xóa máy in là một phần quan trọng trong việc bảo trì hệ thống. Nó giúp đảm bảo danh sách máy in luôn được cập nhật, tránh việc gửi lệnh in nhầm đến một máy in không còn tồn tại hoặc không hoạt động.

Việc nắm vững toàn bộ quy trình từ chuẩn bị, cài đặt bằng USB, Bluetooth/AirPrint, IP, cho đến quản lý và khắc phục sự cố là chìa khóa để làm chủ việc in ấn trên macOS. Mặc dù hệ điều hành Apple có xu hướng tự động hóa, sự can thiệp thủ công thông qua Tuỳ chọn Hệ thống vẫn là cần thiết cho các máy in chuyên biệt hoặc gặp sự cố. Bằng cách áp dụng các kiến thức về cách cài máy in trên macbook này, người dùng có thể đảm bảo mọi nhu cầu in ấn luôn được đáp ứng một cách nhanh chóng và ổn định, nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Ngày Cập Nhật Tháng mười một 19, 2025 by Vinh Vê Vê

Vinh Vê Vê

Vinh Vê Vê là một nhà sáng lập leon-live.com và là một trong những người tiên phong trong lĩnh vực đánh giá (review) công nghệ với 9 năm kinh nghiệm tại Việt Nam.