Hướng dẫn chi tiết A-Z cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw: Thiết lập USB, Mạng LAN và Wi-Fi không dây

Cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw là một quy trình cần thiết để khai thác tối đa hiệu suất in ấn tốc độ cao và chất lượng laser vượt trội của thiết bị này. Máy in imageClass LBP251dw được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nổi bật với khả năng kết nối đa dạng từ USB, Ethernet cho đến kết nối không dây Wi-Fi. Việc cài đặt driver đúng cách chính là cầu nối để hệ điều hành máy tính (đặc biệt là Windows 10/11) có thể giao tiếp, gửi lệnh in và quản lý máy in hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, từng bước chi tiết để bạn có thể hoàn thành việc cài đặt máy in Canon LBP 251dw một cách nhanh chóng, chuẩn xác và chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc ngay lập tức. Hãy cùng đi sâu vào các bước để đảm bảo máy in của bạn hoạt động ổn định với driver máy in chính hãng và đúng phiên bản.

Tổng quan về Canon imageCLASS LBP251dw và những tính năng ưu việt

Máy in laser đơn sắc Canon LBP251dw là lựa chọn đáng giá cho môi trường văn phòng đòi hỏi tốc độ và sự ổn định. Thiết bị này không chỉ tập trung vào tốc độ in mà còn đảm bảo chi phí vận hành thấp, một yếu tố kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hiểu rõ về các tính năng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa khả năng của máy trong quá trình sử dụng và thiết lập.

Công nghệ in và hiệu suất vượt trội

Máy in LBP251dw có khả năng in ấn với tốc độ nhanh, đạt đến 30 trang mỗi phút. Tốc độ này được đánh giá là đáng nể so với mức giá và phân khúc thị trường mà máy hướng tới. Đặc biệt, thời gian in bản đầu tiên rất nhanh, chỉ mất khoảng 6 giây hoặc ít hơn, giúp giảm thiểu đáng kể thời gian chờ đợi.

Máy hỗ trợ độ phân giải cao lên đến 1.200 x 1.200 dpi, mang lại các bản in văn bản, đồ họa và hình ảnh đen trắng sắc nét. Khả năng in hai mặt tự động (duplex) là một tính năng thân thiện với môi trường, giúp tiết kiệm giấy và các chi phí liên quan một cách đáng kể.

Thông số kỹ thuật cơ bản và quản lý thiết bị

Thiết bị có sức chứa giấy rộng rãi, bao gồm khay nạp phía trước 250 tờ và khay đa năng 50 tờ. Nếu cần, người dùng có thể thêm khay giấy tùy chọn 500 tờ để nâng tổng sức chứa lên đến 800 tờ, phục vụ cho khối lượng in lớn. Máy in này còn tiêu thụ năng lượng thấp, chỉ sử dụng 1,6W ở chế độ tiết kiệm năng lượng không dây, góp phần giảm hóa đơn tiền điện.

Quản lý ID phòng ban được bảo vệ bằng mật khẩu là một tính năng hữu ích cho chủ doanh nghiệp. Nó cho phép quản lý việc sử dụng thiết bị cho tối đa 300 ID, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa tài nguyên in ấn. Màn hình 3,5 inch thân thiện với người dùng giúp điều hướng qua các menu và cấu hình cài đặt một cách hiệu quả.

Cài đặt máy in Canon LBP 251dw dễ dàng với hướng dẫn chi tiết

Khả năng kết nối linh hoạt và in ấn di động

LBP251dw hỗ trợ đầy đủ các tùy chọn kết nối hiện đại, bao gồm cổng USB 2.0, mạng LAN có dây (Ethernet) và Wi-Fi. Nhờ vậy, máy in có thể hoạt động trong nhiều môi trường mạng khác nhau. Khả năng in ấn không dây khi đang di chuyển được hỗ trợ thông qua các ứng dụng và dịch vụ như Canon PRINT Business, Apple AirPrint, Mopria Print Service và Google Cloud Print, cho phép in trực tiếp từ các thiết bị di động mà không cần thông qua máy tính hoặc bộ định tuyến phức tạp.

Chuẩn bị thiết bị và hệ thống trước khi cài đặt

Trước khi tiến hành quy trình cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw, người dùng cần thực hiện một số bước chuẩn bị quan trọng. Việc này đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ và hạn chế tối đa các lỗi không mong muốn. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là dấu hiệu của chuyên môn và độ tin cậy trong quy trình thiết lập.

Kiểm tra phần cứng và cáp kết nối

Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ các loại cáp cần thiết, tùy thuộc vào phương thức cài đặt. Nếu bạn chọn thiết lập cổng USB, cần có cáp USB 2.0 A-to-B chất lượng tốt. Đối với kết nối mạng có dây, cần một cáp Ethernet (RJ-45) để cắm vào cổng LAN của máy in và bộ định tuyến/switch mạng. Máy in phải được kết nối với nguồn điện và bật (ON).

Kiểm tra khay giấy và mực in (toner) đã được lắp đặt đúng cách. Điều này cho phép bạn thực hiện bước in thử sau khi cài đặt driver hoàn tất. Nếu máy in còn mới, hãy tháo hết các vật liệu đóng gói, băng keo bảo vệ theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Yêu cầu về hệ điều hành Windows

Máy in Canon LBP251dw tương thích với nhiều phiên bản Windows, bao gồm Windows 7, 8, 10 và 11 (cả phiên bản 32-bit và 64-bit). Điều quan trọng là phải xác định chính xác phiên bản hệ điều hành (32-bit hay 64-bit) bạn đang sử dụng. Thông tin này sẽ quyết định phiên bản driver máy in nào cần tải xuống. Driver là môi trường để hệ điều hành tương tác với phần cứng, đóng vai trò là cầu nối thực hiện lệnh in.

Tải và Xác định đúng phiên bản driver máy in Canon LBP 251dw

Việc tải đúng driver từ nguồn chính thức là bước quan trọng nhất trong cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw. Sử dụng driver không chính hãng hoặc không tương thích có thể dẫn đến các lỗi in ấn nghiêm trọng. Việc truy cập trang web chính thức của Canon thể hiện tính xác đáng và độ tin cậy của quy trình.

Quy trình truy cập trang hỗ trợ chính thức của Canon

Để tải driver, hãy truy cập trang web chính thức của Canon Việt Nam. Sau đó, tìm đến mục Hỗ trợ (Support). Trong thanh tìm kiếm sản phẩm, bạn nhập mã sản phẩm 251dw hoặc LBP251dw. Hệ thống sẽ ngay lập tức đề xuất kết quả tìm kiếm chính xác là imageCLASS LBP251dw.

Trang web hỗ trợ sẽ tự động nhận diện hệ điều hành hiện tại của máy tính để đưa ra phiên bản driver phù hợp nhất. Nếu bạn đang chuẩn bị driver cho một máy tính khác có hệ điều hành khác, bạn cần chọn lại hệ điều hành và ngôn ngữ sử dụng tương ứng trong các mục Hệ điều hành và Ngôn ngữ. Đây là thao tác cần thiết để đảm bảo tính tương thích tuyệt đối.

Truy cập trang hỗ trợ của Canon để tải driver cho LBP 251dwXác định đúng model imageCLASS LBP251dw trên trang hỗ trợ

Phân biệt các loại driver PCL6 và UFR II (Mở rộng chuyên sâu)

Đối với máy in Canon LBP251dw, bạn có thể thấy hai loại driver chính: PCL6 và UFR II. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng là biểu hiện của chuyên môn:

• PCL6 (Printer Command Language 6): Là ngôn ngữ in phổ biến, được sử dụng rộng rãi và tối ưu cho các tài liệu văn bản, bảng tính. Nó đảm bảo tính tương thích cao với hầu hết các ứng dụng văn phòng. Đây là lựa chọn mặc định và thường được khuyến nghị.
• UFR II (Ultra Fast Rendering II): Là ngôn ngữ in độc quyền của Canon. Nó được thiết kế để xử lý dữ liệu in nhanh hơn bằng cách giảm tải xử lý từ máy tính sang máy in. UFR II thường được khuyên dùng khi in các tài liệu có đồ họa phức tạp hoặc khi tốc độ in là ưu tiên hàng đầu trong môi trường mạng.

Bạn cần kích vào liên kết tải về tương ứng với phiên bản Windows của mình, ví dụ: [Windows 64bit] PCL6 Printer Driver V21.85 hoặc [Windows 32bit] Generic Plus UFR II Printer Driver V3.11. Sau khi chọn, kích nút Tải về để bắt đầu quá trình tải xuống tệp cài đặt nén (thường là định dạng .exe).

Phương pháp 1: Cài đặt máy in Canon LBP 251dw tự động qua USB (Settings & Thủ công)

Phương pháp này sử dụng các công cụ có sẵn của Windows để cài đặt máy in sau khi đã có file driver. Đây là cách tiếp cận phổ biến và trực quan, đặc biệt khi máy tính không thể tự nhận diện driver tự động.

Bước 1: Chuẩn bị và giải nén tệp driver

Sau khi tải về tệp driver (ví dụ: PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00.exe), bạn hãy chuyển đến thư mục Download (nơi lưu trữ mặc định). Kích chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn giải nén, ví dụ Extract to PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00. Thao tác này sẽ tạo ra một thư mục mới chứa tất cả các tệp cài đặt, bao gồm tệp .inf quan trọng.

Giải nén tệp driver máy in Canon LBP 251dw vừa tải về

Bước 2: Thêm máy in qua Windows Settings

Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB và bật nguồn máy in. Trên Windows, nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở ứng dụng Settings. Tiếp theo, chọn Bluetooth & devices rồi kích chọn mục Printers & Scanners. Tại đây, bạn kích nút Add device và chờ Windows tự động quét.

Trong nhiều trường hợp, Windows có thể tự động tìm thấy và cài đặt driver. Tuy nhiên, nếu không tìm thấy, bạn sẽ thấy thông báo The printer that I want isn’t listed. Khi đó, kích tùy chọn Add manually để tiến hành thêm máy in theo cách thủ công, đảm bảo việc cài đặt máy in Canon LBP 251dw được tiếp tục.

Truy cập Printers & Scanners trong Windows Settings để thêm máy in CanonKích nút Add device và chọn Add manually nếu máy in không được tìm thấy

Bước 3: Cài đặt driver thủ công (Sử dụng Have Disk)

Trong hộp thoại Add Printer, chọn tùy chọn Add a local printer or network printer with manual settings, sau đó nhấn Next. Ở bước tiếp theo, kích tùy chọn Use an existing port. Chọn cổng kết nối phù hợp, thường là USB_001 (Virtual printer port for USB) hoặc các cổng USB khác (như USB_002, USB_003).

Sang cửa sổ cài đặt driver, kích nút Have Disk. Trong hộp thoại Install From Disk, kích nút Browse để dẫn đến thư mục bạn đã giải nén ở Bước 1. Chọn tệp cài đặt driver (thường có đuôi .inf) rồi kích OK. Chọn model máy in hiển thị, sau đó kích Next.

Chọn Use an existing port và cổng USB tương ứng để tiếp tục cài đặtDẫn đường dẫn đến tệp .inf của driver đã giải nén bằng Have Disk

Bạn có thể giữ nguyên tên máy in mặc định hoặc đặt tên mới tại mục Printer name. Sau đó, chọn Do not share this printer nếu bạn không muốn chia sẻ. Cuối cùng, kích nút Print a test page để in thử, đảm bảo máy in hoạt động tốt, rồi kích Finish để kết thúc.

Phương pháp 2: Cài đặt nhanh bằng File Setup (Khuyến nghị)

Đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất, đặc biệt phù hợp với những người dùng ít kinh nghiệm. Trình cài đặt tự động sẽ thực hiện hầu hết các bước phức tạp.

Bước 1: Khởi chạy file Setup.exe

Truy cập vào thư mục đã giải nén driver (ví dụ: PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00). Kích đúp vào file Setup.exe để khởi chạy trình cài đặt. Kích nút Yes trong hộp thoại cảnh báo để cho phép ứng dụng chạy.

Truy cập vào thư mục driver đã giải nén để chạy file Setup.exe

Bước 2: Lựa chọn kiểu kết nối

Trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn chọn một trong các kiểu kết nối sau:

• USB Connection: Kết nối trực tiếp bằng cáp USB (phổ biến nhất cho máy tính cá nhân).
• Standard (Mạng): Hỗ trợ kết nối tự động máy tính với máy in qua mạng LAN hoặc Wi-Fi (nếu máy in đã được cấu hình IP).
• Custom (Mạng – Địa chỉ IP): Kết nối thủ công bằng cách nhập địa chỉ IP của máy in, phù hợp cho quản trị viên mạng hoặc môi trường có cấu hình mạng tĩnh.

Hãy chọn loại kết nối phù hợp với môi trường làm việc của bạn. Trong trường hợp bạn chọn USB Connection, trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn kết nối cáp USB và bật máy in. Kích nút Next và Yes trong hộp thoại cảnh báo để tiếp tục.

Lựa chọn kiểu kết nối (USB, Standard, Custom) trong trình cài đặt Setup.exe

Bước 3: Hoàn tất quá trình cài đặt tự động

Trình cài đặt sẽ tự động tìm kiếm máy in và cấu hình driver. Nếu bạn đã kết nối cáp USB và bật máy in, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng. Trong trường hợp xuất hiện hộp thoại hướng dẫn kết nối, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản đó.

Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ được thông báo. Bỏ chọn tùy chọn Restart My Computer Now (trừ khi được yêu cầu rõ ràng) và kích nút Exit để đóng cửa sổ cài đặt. Máy in Canon LBP 251dw của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Trình cài đặt tự động của Canon LBP 251dw đang được thực hiện

Phương pháp 3: Thiết lập kết nối không dây (Wi-Fi) cho Canon LBP 251dw

Một trong những ưu điểm lớn của LBP251dw là khả năng in qua Wi-Fi. Việc thiết lập kết nối không dây mang lại sự linh hoạt tối đa trong văn phòng.

Cấu hình Wi-Fi trực tiếp trên máy in (Sử dụng màn hình LCD 3.5 inch)

1. Truy cập Menu: Trên màn hình điều khiển 3,5 inch của máy in, nhấn nút Menu.
2. Chọn Network Settings: Điều hướng đến mục Network Settings hoặc Wireless LAN Settings.
3. Chọn Easy Setup: Chọn tùy chọn Easy Setup (Thiết lập dễ dàng) hoặc Standard Setup (Thiết lập tiêu chuẩn).
4. Kết nối Mạng: Chọn SSID Settings. Máy in sẽ quét và hiển thị danh sách các mạng Wi-Fi có sẵn.
5. Nhập mật khẩu: Chọn tên mạng Wi-Fi của văn phòng bạn và nhập mật khẩu chính xác (phân biệt chữ hoa/chữ thường).
6. Xác nhận: Sau khi kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo và đèn Wi-Fi trên máy in sẽ sáng ổn định. Máy in đã có một địa chỉ IP trong mạng nội bộ.

Thêm máy in không dây vào Windows

1. Settings: Mở Settings > Bluetooth & devices > Printers & Scanners.
2. Add device: Chọn Add device. Windows sẽ tự động quét các máy in trên mạng.
3. Thêm thủ công: Nếu không tìm thấy, chọn Add manually. Trong hộp thoại Add Printer, chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname (Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ).
4. Nhập IP: Chọn TCP/IP Device và nhập địa chỉ IP của máy in đã được cấu hình trong bước trước.
5. Hoàn tất: Windows sẽ kết nối và cài đặt driver. Nếu được yêu cầu, hãy trỏ đến tệp driver đã tải xuống như trong Phương pháp 1 (bước Have Disk).

Xử lý các lỗi thường gặp sau khi cài đặt máy in Canon LBP 251dw

Dù đã làm theo hướng dẫn chi tiết, đôi khi người dùng vẫn gặp phải một số vấn đề nhỏ sau khi hoàn thành cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw. Việc chủ động xử lý lỗi là một phần không thể thiếu của chuyên môn.

Lỗi Windows không nhận diện cổng kết nối

Nếu trong quá trình cài đặt thủ công (Phương pháp 1), bạn không thấy cổng USB_001 hoặc cổng mạng (TCP/IP) đã được thiết lập, hãy kiểm tra lại:

• Kiểm tra cáp: Đảm bảo cáp USB/Ethernet không bị hỏng và cắm chắc chắn vào cả máy tính và máy in. Thử cắm sang cổng USB khác trên máy tính.
• Kiểm tra máy in: Đảm bảo máy in đã bật nguồn và không báo lỗi.
• Khởi động lại dịch vụ Spooler: Mở Services (nhấn Windows + R, gõ services.msc), tìm dịch vụ Print Spooler, kích chuột phải và chọn Restart. Sau đó thử lại quá trình thêm máy in.

Lỗi in không ra chữ hoặc chữ bị mờ (Sau khi đã cài đặt)

Nếu bạn in thử thành công nhưng các tài liệu khác in ra bị lỗi, điều này thường liên quan đến driver hoặc phần mềm:

• Sai Driver: Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng loại driver cho nhu cầu của mình (PCL6 hay UFR II). Nếu bạn đang in các tài liệu đồ họa phức tạp, hãy cân nhắc chuyển sang UFR II.
• Cập nhật Driver: Truy cập lại trang hỗ trợ Canon để kiểm tra xem có phiên bản driver mới hơn hay không. Việc sử dụng driver cũ có thể gây ra lỗi tương thích với các bản cập nhật Windows mới.

Thiết lập máy in Canon 251dw làm mặc định và In thử

Để tiện lợi cho việc in ấn hàng ngày, bạn nên thiết lập Canon LBP 251dw làm máy in mặc định.

1. Mở Control Panel: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập Control panel và nhấn Enter.
2. Truy cập Thiết bị: Trong cửa sổ Control Panel, chọn Hardware and Sound > Devices and Printers.
3. Đặt Mặc định: Danh sách máy in sẽ hiển thị. Kích chuột phải vào biểu tượng máy in Canon LBP 251dw đã được cài đặt, sau đó chọn Set as default printer.
4. In thử lần cuối: Mở một tài liệu Word bất kỳ, chọn lệnh In và đảm bảo máy in Canon LBP 251dw là máy in được chọn, sau đó nhấn In để kiểm tra lần cuối chất lượng bản in.

Tạm kết

Việc nắm rõ cách cài đặt máy in Canon LBP 251dw qua các phương pháp kết nối USB, mạng LAN và Wi-Fi sẽ giúp bạn luôn chủ động trong mọi tình huống thiết lập. Dù bạn chọn cách cài đặt tự động thông qua file Setup.exe nhanh chóng và tiện lợi hay thực hiện cài đặt thủ công chi tiết từng bước, điều cốt lõi vẫn là đảm bảo đã tải và sử dụng đúng driver máy in chính hãng. Với sự hướng dẫn chi tiết và toàn diện này, bạn không chỉ hoàn tất việc cài đặt mà còn hiểu rõ hơn về các loại kết nối, driver, và cách xử lý các sự cố cơ bản, đảm bảo máy in Canon LBP 251dw luôn hoạt động với hiệu suất tốt nhất trong môi trường văn phòng.

Ngày Cập Nhật Tháng mười một 20, 2025 by Vinh Vê Vê

Vinh Vê Vê

Vinh Vê Vê là một nhà sáng lập leon-live.com và là một trong những người tiên phong trong lĩnh vực đánh giá (review) công nghệ với 9 năm kinh nghiệm tại Việt Nam.